Kancelář do kapsy: z terénu domů
s čistou hlavou
Zjednodušuji rutinu a pomáhám vám vytvořit systém z toho, co už máte v mobilu.
Záznamy zakázek, poznámky z dílny nebo informace od zákazníků se mohou dostat do přehledné tabulky bez zbytečného přepisování. Bez složitého nového software a dohánění administrativy po večerech.
Můj tip: Nemusí se měnit celý svůj pracovní postup. Začněte jedním konkrétním úkolem, který zdržuje. Právě tam může malá změna přinést největší úlevu.
Vy se soustřeďte na svou práci. Společně najdeme způsob, jak vám zjednodušit to, co vás zbytečně zdržuje.
Pomáhám živnostníkům a malým týmům zkrotit administrativu bez zbytečného klikání a drahých programů. Využijeme nástroje například od Google, které už nosíte v kapse, a propojíme je tak, aby vám zbyl čas na samotnou práci, rodinu a volné večery.
Zdenka Tomaidesová
Pomáhám tvořit klidnější a funkční podnikání
Vaše podnikání jednodušeji
3 praktické možnosti, jak si usnadnit každodenní agendu
Nemusíte stahovat žádný nové programy ani hodiny nastavováním, využijeme to, co už máte v mobilu a dalších běžně používaných nástrojích jako je např. telefon, fotoaparát, WhatsApp – kancelář do kapsy.
Jak to vypadá v praxi
Poznáváte se? Příklady z terénu, ne reference. Vlevo situace, která možná brzdí i vás. Vpravo klidnější den.
Truhlářská dílna
Nábytek na míru (šéf a montážníci)
Nekonečné dohadování s klientem a čekání na návrhy
Zákazník si neumí představit výsledek, posílá desítky zpráv se změnami a montážníci na dílně čekají, co se vlastně schválí.
Fotka z mobilu a vizuální návrh do minuty
Šéf na zaměření vyfotí prostor a zákazník má přímo na místě představu o uspořádání. Schváleno bez zbytečného přepisování a dohadů.
Elektrikáři
Montážní parta (šéf a technici)
Účtenky po kapsách dodávky a dohadování o materiálu
Technici vozí lístky na palubce, na konci měsíce se půlka ztratí a chybí podklady pro přesnou fakturaci.
Cvaknutí mobilem a účtenka je rovnou u zakázky
Technik vyfotí nákup ještě před odjezdem ze stavebnin. V tabulce je okamžitě pořádek podle konkrétní stavby.
Služby a salóny
Kadeřnice a kosmetika
Ruce od barvy a neustále vyzvánějící telefon
Každý hovor přerušuje práci. Zákaznice zapomínají na termíny a v rozvrhu vznikají neobsazené díry, které nikdo nezaplatí.
Potvrzování na jedno kliknutí a plný kalendář
Systém s předstihem pošle zákaznici odkaz na potvrzení. V kalendáři hned vidíte zelenou barvu a uvolněný termín včas nabídnete náhradnici.
Rodinné bistro
Malá provozovna (vedoucí a obsluha)
Půl hodiny u počítače po zavírací době kvůli menu
Vymýšlení textů na sítě unavuje, grafika v počítači drhne a fotky z mobilu vypadají každá jinak.
Fotka z pultu a příspěvek venku za 30 vteřin
Hotové jídlo se vyfotí rovnou na baru, systém připraví lákavý text ve stylu podniku a příspěvek je venku dřív, než vystydne káva.
Jak spolupráci se mnou vnímají ostatní
„Díky Zdence mám konečně v AI nástrojích efektivní systém, lepší výstupy a větší pořádek.“
,,Nečekala jsem, že umělá inteligence může do podnikání přinést hlavně klid.“
,,Zůstávám v obraze s vývojem, i když nemám čas všechno složitě zkoušet.“
,,Zdenka vysvětluje technologii lidsky a srozumitelně.“
Napište nám nebo si vyberte termín v kalendáři. Je to nezávazné na 20 minut a zjistěte, kam vás společně můžeme posunout.
Jak spolu budeme postupovat
Nedívám se na vaše podnikání optikou profesí, ale optikou každodenních zádrhelů. Ať držíte v ruce nářadí, nebo vařečku, problém bývá stejný: termíny, účtenky a věci, které zbytečně berou čas.
Úvodní hovor
Nezávazně probereme, co vás v běžném dni nejvíc brzdí a na co jste zvyklí.
Návrh řešení
Zhodnotím cestu přes Google nástroje. Připravím jasnou nabídku a probereme detaily.
Test v terénu
Propojíme proces a vyzkoušíme ho přímo na jedné reálné zakázce bez rizika.
Předání a klid
Zapracujeme připomínky a ukážeme lidem ovládání na jedno kliknutí. Máte hotovo.
Časté otázky
Nemusíte hned překopávat celou firmu. Stačí vyřešit jednu věc, která vás brzdí nejvíc.