Váš nový asistent AI to zvládne a ještě oslníte klienta

Je 8:45 a za patnáct minut máte důležitý call s klientem. Hledáte v paměti (a zoufale proklikáváte počítač), co jste řešili minule, kde je ta prezentace a co vlastně klient chtěl. Co jsme vlastně řešili minule? Kde je ta prezentace? A jaké byly ty jeho připomínky k budgetu?

Zní to povědomě? Tomu říkám „Chaos mode“. Většina podnikatelů v tuto chvíli improvizuje. Doufají, že si vzpomenou v průběhu. Ale vy nemusíte. Ukážu vám, jak tento stres proměnit v profesionální klid během 5 minut, a to pomoci nástroje NotebookLM.

Proč na tohle nestačí ChatGPT? (Tajemství ,,uzemnění“)

Možná si říkáte: „Proč se nezeptám ChatGPT?“ Protože ChatGPT „halucinuje“. Vymýšlí si. NotebookLM je jiný. Má jednu superschopnost, které se říká Grounding (Uzemnění). Pracuje pouze a výhradně s dokumenty, které mu nahrajete. Nikam jinam nekouká. Takže když se zeptáte na „rozpočet z minulé schůzky“, nevymyslí si obecná čísla, ale najde přesně tu částku, kterou jste si zapsali do PDFka před měsícem.

(Zde je ideální místo pro prolink na článek typu: „Jak bezpečně pracovat s firemními daty v AI“ nebo „Rozdíl mezi ChatGPT a NotebookLM“.)

Krok za krokem: Váš briefing ke kávě ☕

Pojďme si nasimulovat tu situaci z 8:45 ráno. Místo paniky uděláte toto:

1. Krmení daty (Zabere 2 minuty)

Otevřete nový „Sešit“ (Notebook) a přetáhnete do něj vše, co ke klientovi máte:

• Zápis z minulé schůzky (PDF/Word).

• Odkaz na klientův web (aby AI znala kontext jeho byznysu).

• Klidně i export e-mailové komunikace.

2. Magická otázka (Zabere 30 vteřin)

Zatímco se vám vaří voda na kávu, položíte do chatu jednoduchý příkaz:

„Jsem obchodník a za 10 minut mám hovor s tímto klientem. Shrň mi hlavní výzvy, které jsme minule řešili, a naše navrhované kroky. Na co se mám dnes zeptat, abychom projekt posunuli dál?“

3. Výsledek? Briefing, který by asistent chystal hodinu

Během vteřiny máte na obrazovce strukturovaný přehled.

• Víte, kde jste skončili.

• Znáte klientovy citlivé body (,,bolístky“).

• Máte připravené 3 chytré otázky, kterými otevřete hovor.

Klient bude mít pocit, že si pamatujete každé jeho slovo. Vy budete působit jako naprostý profesionál, kterému záleží na detailech. A váš tep? Naprosto v klidu. 🧘‍♀️

(Zde můžeš dát prolink na článek o efektivitě/timemanagementu nebo ,,Jak využívám AI pro úsporu času“.)

TIP pro fajnšmekry: Nečtěte, poslouchejte 🎧

NotebookLM má ještě jednu funkci, která vyráží dech. Jmenuje se Audio Overview. Pokud nestíháte ani číst a jedete na schůzku autem, můžete si nechat vygenerovat „podcast“. Dva AI moderátoři (muž a žena) si budou povídat o vašich podkladech. Je to, jako byste poslouchali rádio, kde se mluví jen o vašem projektu. Cestou v autě tak „nasajete“ všechny informace, aniž byste museli koukat do displeje.

Chcete si ten pocit klidu zažít?

Většina lidí skončí u prvního pokusu, ale skutečná efektivita přichází, když víte, jak se ptát dál.

• ,,Jaké námitky by klient mohl mít proti ceně?“

• ,,Vytvoř mi agendu schůzky v bodech.“

Tímto způsobem si nanečisto „projedete“ jednání ještě dřív, než zvednete telefon.

---

👇 Stáhněte si tahák zdarma

Chcete tento scénář zažít na vlastní kůži, ale nevíte, jak začít? Připravila jsem pro vás Checklist: Můj první chytrý asistent v NotebookLM. Najdete v něm:

• Přesný seznam dokumentů, které nahrát.

• 3 ,,Kopíruj & Vlož“ prompty (příkazy), které vám okamžitě dají nejlepší výsledky.

• Návod, jak aktivovat Audio přehled.

Sledujte i naše webináře další plánujeme na 22.1.2026.