Jak si z vlastních poznámek v dokumentech vytvořit „osobního analytika“, který nikdy nezapomíná.
Trávíte více času hledáním informací v e-mailech, PDFkách, dokumentech, starých zápiscích než skutečnou prací? Představte si, že máte asistenta, který přečetl všechno, co jste kdy napsala. Pamatuje si každý detail, nikdy není unavený a odpovídá okamžitě.
Seznamte se s NotebookLM od Googlu.
Hřbitov nápadů vs. úrodná zahrada. NotebookLM mění tento chaos v úrodnou zahradu, kde jsou informace vždy po ruce. Většina našich digitálních systémů připomíná spíše hřbitovy nápadů.
Ukládáme data do PDF, prezentací a textových souborů, kde tiše zapadají prachem. Víme, že ,,někde to tam je“, ale najít tu jednu konkrétní myšlenku trvá věčnost. NotebookLM mění tento chaos v úrodnou zahradu, kde jsou informace vždy po ruce.
Jaké dokumenty a poznámky můžete nahrát?
Síla tohoto nástroje spočívá v jeho flexibilitě. Nemusíte složitě převádět formáty. NotebookLM si poradí s většinou běžných digitálních dokumentů, které ve svém podnikání používáte. Přímo z Google Disku můžete nahrát Google Docs (zápisy z porad, obchodní podmínky, firemní směrnice) nebo PDF soubory (smlouvy, e-booky, magnety, návod pro klienty). Skvěle funguje i s obyčejným textem zkopírovaným ze schránky. Tím, že propojíte různé typy poznámek do jednoho „sešitu“, získáte souvislosti, které by vám při běžném čtení unikly.
Poradí si s klasickými PDF soubory, ale i Prezentacemi, ale tím jeho schopnosti nekončí. Můžete mu nasdílet odkazy na webové stránky nebo dokonce YouTube videa, ze kterých si sám okamžitě přečte přepis. Narazili jste na web, který nejde nahrát? Stačí text zkopírovat a vložit ho přímo přes schránku. Do jednoho sešitu se vejde až 50 zdrojů o celkovém rozsahu 25 milionů slov, což je kapacita zhruba 164 běžných knih. To je dostatek místa pro všechny vaše e-booky, směrnice, faktury i poznámky z porad na jednom místě.
Proč to není jen „další chatbot“?
Možná si říkáte: „Na co další AI? Mám ChatGPJak si z vlastních poznámek vytvořit „osobního analytika“, který nikdy nezapomíná.T.“
Rozdíl je zásadní.
NotebookLM nehalucinuje. Je to nástroj, který tzv. „uzemníte“ (grounding) pouze na vaše vlastní data.
ChatGPT vymýšlí z celého internetu.
NotebookLM pracuje přesně s tím, co jste mu dali. Pokud to není ve vašich dokumentech, řekne, že neví. To je pro byznys klíčové.
Výsledek? Konec ,,hrabání se“ ve složkách
Místo otevírání deseti oken prostě napíšete do chatu: „Jaké byly klíčové body z minulé porady?“ „Co jsme klientovi slíbili v té smlouvě z března?“
Odpověď dostanete okamžitě i s odkazem na místo, kde to v dokumentu je.
👇 Líbil se vám článek? Zkuste si to v praxi. Zní to jako sci-fi? Je to otázka 15 minut. Připravila jsem pro vás Startovací checklist, který vás provede prvním „nakrmením“ vašeho asistenta krok za krokem.